軟件介紹

貝友客云商業(yè)管理系統(tǒng)適合各大門店用戶來使用，功能非常之強大，可以在電腦上對商品進行編輯和上下架管理，可以添加員工和管理員工，可以進行零售以及收銀設(shè)置管理，還可以查看詳細的采購報表，歡迎大家下載使用！

貝友客電腦版主要功能

商品檔案：增加\修改商品分類；增加\修改商品：

1、商品分類：用于商品的基礎(chǔ)分類，例如：水果、蔬菜、煙、酒水。

操作：點擊增加/修改分類，點擊增加，填寫分類名稱，點擊保存即可。

例如：0001 是一級分類，往下二級分類就是 000101，平級分類編碼不能一樣，可順序往后設(shè)置，例如 000101、000102 以此類推，三級分類就是 00010101，最大只能三級分類。備注：商品檔案中修改分類里的供應(yīng)商需要在供應(yīng)商檔案中添加修改。

2、增加商品：

一、基本信息：點擊增加商品（紅色為必填項），選擇商品所屬分類，選擇供應(yīng)商，商品條碼可自主輸入，掃碼輸入，點擊自動生成輸入（不建議自動生成輸入）自定義碼可自己以數(shù)字或者拼音擬定。輸入商品名稱，設(shè)置基本單位等；例如：個、只、斤、瓶等。設(shè)置進貨價格、當(dāng)前庫存等，根據(jù)需求進行設(shè)置（不需要可不用更改，系統(tǒng)默認(rèn)就行）設(shè)置價格，選擇計價方式普通（掃碼計價）、計重（稱重計價）、計數(shù)（數(shù)量計價）、選擇商品屬性普通商品或者組合商品（例如一條煙，一箱酒等不單個零售的商品），最后設(shè)置各類權(quán)限（無需設(shè)置的話系統(tǒng)默認(rèn)即可。

注：這里的管理庫存指的是商品售賣后，是否自動登記庫存存量），最后若需要商品圖片，根據(jù)本地存儲圖片選擇對應(yīng)圖片上傳即可。

生成條碼：商品屬性為計重\計數(shù)時自動生成 5 位條碼，普通商品生成 6 位條碼。

一品多碼：可以輸入在自定義碼中用逗號（，）分割。一碼多品：自定義碼一致不變，商品條碼自行設(shè)置不同，填寫對應(yīng)商品名稱即可。

供應(yīng)商檔案：增加\修改供應(yīng)商分類；增加\修改供應(yīng)商：

1. 用于供應(yīng)商提供商品種類的區(qū)分。例如：水果供應(yīng)商，煙酒供應(yīng)商等。點擊增加/修改分類、點擊增加.輸入供應(yīng)商分類名稱保存即可。

2.增加\修改供應(yīng)商：點擊增加供應(yīng)商，輸入紅色必填項，點擊保存即可。（注：供應(yīng)商碼可系統(tǒng)自動生成/手動輸入）

貝友客最新版

3. 更多：數(shù)據(jù)的導(dǎo)入是 excel 表已有的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商分類導(dǎo)入摸版填寫對應(yīng)信息，確定導(dǎo)入即可（注：帶有橘黃色圖標(biāo)為必填項）；數(shù)據(jù)的導(dǎo)出是將供應(yīng)商信息導(dǎo)出到 Excel 表，選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)表點擊確定導(dǎo)出即可。

二、線上屬性：指的是對客顯示的商品資料，根據(jù)系統(tǒng)顯示設(shè)置所需展示的商品信息即可

三、打印/口味：1.打印機關(guān)聯(lián)（此功能多用于餐飲的廚打）點擊增加關(guān)聯(lián)、輸入方案名稱，例如：熱菜、涼菜等。選擇方案類型、例如：“一品一單”為一個商品的口味做法單據(jù)；選擇對應(yīng)的打印機（指的是作為廚打連接的打印機）點擊增加，再雙擊關(guān)聯(lián)打印方案，點擊批量關(guān)聯(lián)商品、選中商品的分類、點擊批量關(guān)聯(lián)保存即可。

2.口味做法：增加多種性選擇，點擊增加口味、輸入口味名稱、例如：不辣、微辣等，如是增加附帶品，增加時根據(jù)增加的商品可選擇加價金額或者不加價（系統(tǒng)默認(rèn)為 0），可根據(jù)售賣的定量定制顯示排序。確定增加、再雙擊添加至商品

關(guān)聯(lián)口味中，后期在 POS 零售頁面結(jié)賬時點擊商品選擇口味即可進行售賣。

3、修改：修改面板與增加商品面板一致，選擇需要修改的商品，點擊修改，根據(jù)需求更改商品內(nèi)容，保存即可。

一、商品設(shè)置：該功能修改的是商品分類其中一個內(nèi)的所有商品的供應(yīng)商、商品屬性等，根據(jù)面板內(nèi)容選擇更改，點擊批量修改即可修改成功。

二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入：使用 Excel 導(dǎo)入商品、會員等各類信息。EXECL 存放位置為選擇要打開的 Excel 文件（提前查看模板功能，保存模板備用），點擊確定導(dǎo)入即可，導(dǎo)入完畢后，會出現(xiàn)成功\失敗的個數(shù)，失敗會顯示失敗原因；若已經(jīng)有了相同的商品，會自動覆蓋。（商品建議使用商品一鍵導(dǎo)入功能?？牲c擊查看模板功能，根據(jù)模板內(nèi)容填寫商品信息。（注：帶有橘黃色圖標(biāo)為必填項）

三、數(shù)據(jù)導(dǎo)出：選擇對應(yīng)需要導(dǎo)出的信息至 Excel 表，點擊導(dǎo)出即可。

調(diào)整門店價格\調(diào)整門店庫存：

一、選擇需要調(diào)整的商品，點擊調(diào)整門店價格，進入后根據(jù)頁面顯示調(diào)整，點擊保存修改即可調(diào)整成功。選擇需要調(diào)整的商品，點擊調(diào)整門店庫存，根據(jù)需求調(diào)整，確認(rèn)調(diào)整即可成功。

標(biāo)簽打印：設(shè)計\修改\打印商品標(biāo)簽左側(cè)商品欄選中/點擊選擇商品.單擊選擇商品、點擊右下角的打印貨架牌卡或者打印條碼標(biāo)簽進行打印，如想修改模板可點擊更多選擇相對應(yīng)的貨架標(biāo)簽進行修改保存即可。

散裝傳稱：應(yīng)用于計重商品對稱的數(shù)據(jù)傳輸左側(cè)商品欄中選出需要傳稱的商品單擊，選擇后點擊右下角“下傳到條碼稱”，點擊增加稱根據(jù)提示選擇或者填寫對應(yīng)信息，點擊保存，確認(rèn)下傳即可成功：若需要修改已有稱的信息，點擊需修改的稱，根據(jù)提示選擇或者填寫對應(yīng)信息點擊保存后，點擊確認(rèn)下傳即可。

通用信息：增加收款賬戶\店內(nèi)日常開銷\商品的單位信息

1、增加賬戶：點擊增加賬戶\或者選擇已有賬戶點擊修改，根據(jù)顯示內(nèi)容填寫對應(yīng)信息（紅色為必填項），點擊保存即可；雙擊已有賬戶，可對其刪除。

2、費用項目：這里是店內(nèi)的日常開銷，例如：房水電費等。點擊增加費用\或者選擇已有費用項目點擊修改，根據(jù)顯示內(nèi)容填寫對應(yīng)信息（藍色字體為必填項），點擊保存即可；雙擊已有賬戶，可對其刪除。

3、單位信息：設(shè)置商品的單位，例如：個、包、斤、kg 等。點擊增加單位\或者選擇已有單位點擊修改，根據(jù)顯示內(nèi)容填寫對應(yīng)信息（紅色為必填項），點擊保存即可；雙擊已有賬戶，可對其刪除。（注：單位信息需在錄入商品信息前添

加、否則商品信息錄入時沒有單位信息可選）

員工檔案：增加\修改員工分組；增加修改員工檔案

1、員工分組：用于員工分類，例如：管理組、收銀組、安裝組等。

操作：點擊修改分組，選擇需要增加\修改子項目的組別，點擊增加\修改，根據(jù)內(nèi)容填寫\修改員工組名，點擊保存即可（注意：最多為三級分類，xxxx 為一級）。

2、增加員工：選擇需要增加員工的分組（可在點擊增加員工后，在該頁面選擇所屬工組），點擊增加員工，根據(jù)內(nèi)容顯示設(shè)置員工的基本資料（員工工號和登錄密碼建議手動設(shè)置），對應(yīng)門店以及設(shè)置該員工的登錄權(quán)限（默認(rèn)顯示欄設(shè)置）和其它查看權(quán)限等（最大折扣為百分比，建議為 100），點擊保存即可。

3、分配門店：設(shè)置員工所在門店，與員工的登錄門店相關(guān)（增加\修改員工中，登錄自動切換到所屬門店等有關(guān)聯(lián)）。點擊分配門店、根據(jù)員工所在門店雙擊選擇門店即可。

員工權(quán)限：設(shè)置員工分組在貝友客的后臺\零售權(quán)限

操作：選擇需要設(shè)置的員工分組，后臺權(quán)限勾選或者取消對應(yīng)權(quán)限，零售權(quán)限針對的是前臺 POS 零售的相關(guān)權(quán)限，根據(jù)情況勾選，然后點擊保存即可（此處也可進行員工分組的增加\修改、也可設(shè)置員工組與其他組別的權(quán)限相同，確認(rèn)設(shè)置）。