ibm lotus notes 教程旨在提供用戶們進(jìn)行l(wèi)otus notes學(xué)習(xí)，讓你了解歸檔的方式，了解lotus notes8.5的使用方式，從而能夠更好的定制出你所需的各類軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作效果，提供企業(yè)培訓(xùn)解決方案，帶給你專業(yè)和的文檔管理功能，快來(lái)綠色資源網(wǎng)下載吧！

Lotus介紹

IBM旗下的Lotus軟件，其Domino/Notes產(chǎn)品是當(dāng)今業(yè)界實(shí)際上的群件標(biāo)準(zhǔn)。在協(xié)作平臺(tái)市場(chǎng)上占據(jù)了絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)地位。

lotus notes 教程內(nèi)容介紹

1、設(shè)置歸檔時(shí)提示“索引中未找到相應(yīng)條目”

打開(kāi)“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”在彈出的對(duì)話框中找到($Policies)一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定；在彈出的對(duì)話框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有關(guān)Archive的項(xiàng)，將其刪除，重啟Notes后再嘗試進(jìn)行歸檔操作。如果將本地通訊錄中的相應(yīng)Archive項(xiàng)刪除后，故障依舊，請(qǐng)嘗試刷新通訊錄模板。

2、收件箱的郵件過(guò)多，是否可以查找并歸類

1) 打開(kāi)郵箱點(diǎn)擊查看菜單選擇“搜索條”，輸入發(fā)件人等關(guān)鍵字查找郵件。

2) 找到郵件后采用剪切所要移動(dòng)郵件到自建的文件夾中粘帖。

3、歸檔時(shí)提示“找不到歸檔日志模板archlg50.ntf”

關(guān)閉Notes程序，將正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷貝到有問(wèn)題的Notes客戶端的Data文件夾下，再次打開(kāi)Notes進(jìn)行歸檔操作。打開(kāi)“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對(duì)話框中找到“$Policies”一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，在彈出的對(duì)話框中，刪除有關(guān)Policies Archive的所有項(xiàng)目后重新歸檔。

4、歸檔時(shí)提示“找不到相應(yīng)條目”或“未找到注釋項(xiàng)目”或“文檔已被刪除”

打開(kāi)“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對(duì)話框中找到“$Policies”一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，在彈出的對(duì)話框中，刪除有關(guān)policies archive的所有項(xiàng)目后重新歸檔。

lotus notes 教程word版教程介紹

1、如何修改口令

建議用戶經(jīng)常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人發(fā)現(xiàn)。 在菜單中打開(kāi)"文件"-"工具"-"用戶標(biāo)識(shí)符",輸入舊口令后在"基本"項(xiàng)中選中"設(shè)置口令",即可設(shè)置新口令。

2、何雙擊右鍵退出

在菜單中打開(kāi)"文件"-"工具"-"用戶慣用選項(xiàng)",在"基本"項(xiàng)的"高級(jí)選項(xiàng)"中選中"雙擊鼠標(biāo)右鍵退出"。當(dāng)NOTES下一次啟動(dòng)后,打開(kāi)任何的數(shù)據(jù)庫(kù)文檔只須雙擊右鍵即可退出,用戶不必再按"ESC"鍵或在文件菜單中選"退出"了。

3、多選庫(kù),移動(dòng)庫(kù)

使用NOTES 工作臺(tái),可以很好地將常用的多個(gè)NOTES 數(shù)據(jù)庫(kù)分類組織。在工作臺(tái)空白地方單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)很多選項(xiàng),可以在此方便地打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。選中"創(chuàng)建工作臺(tái)頁(yè)面",即可創(chuàng)建新的工作臺(tái)頁(yè)面并設(shè)置工作臺(tái)頁(yè)面名稱和副簽顏色。當(dāng)需要將數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)移到另外的工作臺(tái)頁(yè)面時(shí),只須拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)到選中的工作臺(tái)附簽即可。按住SHIFT鍵可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)的多選。

4、如何快速刪除文檔

在NOTES中刪除文檔時(shí),系統(tǒng)不會(huì)把文檔立刻刪除,通常會(huì)在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)詢問(wèn)是否將文檔從廢紙簍中永久刪除,這有效地防止了文檔的誤刪除,但同時(shí)也給用戶帶來(lái)了不便,為了快速刪除文檔,可以使用"剪切"快捷鍵或"CTRL+X"將選中文檔刪除。

5、本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)安全性ECL設(shè)置

通過(guò)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)安全性ECL的設(shè)置可以更加有效地對(duì)NOTES工作站的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。在菜單中打開(kāi)"文件"-"工具"-"用戶慣用選項(xiàng)",選中"基本"項(xiàng)中的"安全性選項(xiàng)",在

此可以像設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的存取控制權(quán)限一樣,給不同的用戶分配不同的權(quán)限,當(dāng)然此權(quán)限設(shè)定僅適用于當(dāng)前的NOTES工作站。

6、如何加密本地庫(kù)

對(duì)于存放在本地的數(shù)據(jù)庫(kù),為了防止其他人訪問(wèn),可以用個(gè)人的ID 文件對(duì)它進(jìn)行加密。選中數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo),單擊鼠標(biāo)右鍵,查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性。在"基本"框中單擊"加密",選擇"在本地對(duì)此數(shù)據(jù)庫(kù)加密",即可用當(dāng)前用戶的ID文件加妹苘此數(shù)據(jù)庫(kù)。加密以后只有加密者本人才能打開(kāi)此數(shù)據(jù)庫(kù)。