易控王文檔加密是一款防止公司內(nèi)部文件泄露和被拷貝的工具，通過獨(dú)特的加密設(shè)置全方位保護(hù)文件的私密性，需要的朋友歡迎來綠色資源網(wǎng)免費(fèi)下載！

文檔加密官方介紹

設(shè)定指定后綴的重要的文檔，在公司內(nèi)部正常使用，一旦外發(fā)或者拷貝離開公司計(jì)算機(jī)會(huì)處于加密狀態(tài)表現(xiàn)為亂碼，開啟文檔加密保護(hù)非常簡(jiǎn)單，僅需要在軟件的管控設(shè)置-文檔安全，勾選需要加密的文檔后綴即可！

易控王文檔加密軟件亮點(diǎn)

1.文件解密：當(dāng)與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請(qǐng)解密流程文件，管理人員收到申請(qǐng)解密信息，根據(jù)收到申請(qǐng)解密文件，決定是否通過審批。審批后的文件即可解密，同時(shí)可以設(shè)置多人審批，分級(jí)審批。

2.文件強(qiáng)制備份：對(duì)于員工操作過的文件進(jìn)行強(qiáng)制備份，防止員工刪除重要文件給企業(yè)造成損失。

3.文件加密：文檔編后自動(dòng)加密，加密后的文件在公司內(nèi)部環(huán)境中正常使用，未經(jīng)授權(quán)允許，員工不管以任何方式將加密文件傳輸?shù)焦疽酝猓紝o法打開。

4.文件外發(fā)管控：為防止收件人二次傳播，控制收件人的使用權(quán)限，可對(duì)外發(fā)的加密文件設(shè)置打開時(shí)間，次數(shù)的限制，過期后自動(dòng)刪除。

5.郵件白名單：針對(duì)信任的收件人可設(shè)置郵件白名單，通過白名單郵箱可對(duì)加密文檔自動(dòng)解密

6.權(quán)限管控：可以根據(jù)不同的人員分配不同的文檔權(quán)限，嚴(yán)格控制保密的范圍。

7.移動(dòng)辦公策略：對(duì)于需要出差的同事，給予有限的離線授權(quán)，允許外出繼續(xù)使用加密文檔，文檔仍保持加密狀態(tài)，只能在被授權(quán)的計(jì)算機(jī)上使用。

易控王文檔加密電腦版功能特色

【數(shù)據(jù)備份】

詳細(xì)的加密文件備份功能，有效避免了文件因版本更新或者是意外破壞造成的風(fēng)險(xiǎn)，大大保護(hù)了企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

【審批管理】

流程化的解密、外發(fā)、共享等審批管理，支持實(shí)現(xiàn)單人單級(jí)、多人多級(jí)等各種復(fù)雜的審批流程。另有手動(dòng)解密、郵件白名單等靈活功能。

【外設(shè)管理】

對(duì)USB光驅(qū)、軟驅(qū)、打印機(jī)、智能手機(jī)、紅外藍(lán)牙等外設(shè)進(jìn)行有效管理，可以禁止或允許使用外設(shè)設(shè)備。

【遠(yuǎn)程控制】

實(shí)時(shí)可以遠(yuǎn)程員工桌面，協(xié)助員工解決辦公問題，查看員工桌面行為。

【加密文檔內(nèi)容保護(hù)】

防止通過復(fù)制、拖拽、拷屏、OLE插入、打印、另存為、剪貼板和另存等手段盜取加密文檔內(nèi)容。

【筆記本外出管理】

員工出差外帶筆記本，在工作區(qū)域外可依據(jù)管理員事先設(shè)定的時(shí)間內(nèi)仍可使用加密的數(shù)據(jù)，一旦超過離線時(shí)間，所有的加密文檔將無法打開。

【準(zhǔn)入控制】

完美保護(hù)PDM、OA、EPR系統(tǒng)等核心服務(wù)器數(shù)據(jù)安全，只允許安裝加密軟件的客戶端接入服務(wù)器。

【用戶權(quán)限管理】

基于pki體系，可以對(duì)員工分組管理，分組管理既可以實(shí)現(xiàn)部門之間的相互隔離，也可以實(shí)現(xiàn)部門之間的相互共享、無障礙交流，杜絕了非授權(quán)用戶查閱使用受控文件。